GUIDE TIL UTFYLLING AV DATAINNSAMLINGSSKJEMA

Datainnsamlingsskjemaet er delt opp i åtte hovedkategorier:

1) Generelt

2) Datatilsynet

3) Virksomhetsinformasjon

4) Personverngaranti

5) Avdelinger

6) Brukere

7) Responsmailer

8) CV-baseoppsett

1) Generelt

På denne siden ligger generell kontraktsinformasjon, samt kontaktinformasjon til StepStone EasyCruit. I tillegg skal informasjon om hvilke eksterne publiseringskanaler virksomheten ønsker å benytte registreres her.

2) Datatilsynet

Alle våre kunder må sende inn en melding til Datatilsynet om at StepStone EasyCruit benyttes for registrering og behandling av jobbsøkere (Melding om behandling av personopplysninger, jfr. personvernopplysningsloven § 31). Link til registrering finnes i datainnsamlingsskjemaet.

3) Virksomhetsinformasjon

På denne siden skal generell informasjon om virksomheten, samt en generell virksomhetsingress registreres. Ingressen som legges inn her vil fremkomme øverst i alle stillingsannonser, så fremt det ikke er lagt inn en egen ingress for de ulike avdelingene som registreres under punkt fem.

Logo / Bilde

Logoer og bilder, til bruk i virksomhetens stillingsannonser, ønsker vi tilsendt som vedlegg til datainnsamlingsskjemaet. Logoer bør være i .gif eller .jpeg format, og vi anbefaler at logoen er i størrelsen 180 x 60 pixels.

4) Personverngaranti

Under dette punktet ligger et eksempel på en personverngaranti. Personverngarantien vil fremkomme på første side i alle søknadsskjemaer, og det vil være obligatorisk for kandidaten å akseptere denne for å kunne sende inn sin søknad.

Legg inn ønsket informasjon i de åpne feltene eller lim inn en egen personverngaranti. På samme måte som med ingresstekst er det mulig å legge inn en egen personverngaranti på avdelingsnivå. Denne vil da overstyre det som er registrert generelt på virksomhetsnivå. Se punkt fem.

5) Avdelinger

Her skal navn og kontaktinformasjon til virksomhetens avdelinger legges inn. For rekrutteringseelskaper vil dette ofte være oppdragsgiver/ klient.

Det er også mulig å legge inn en egen ingress, logo og personverngaranti for de ulike avdelingene. Dette vil da overskrive det som er lagt inn på virksomhetsnivå. Send oss gjerne egne avdelingsingresser, personverngarantitekster og logoer som vedlegg til datainnsamlingsskjemaet.

6) Brukere

På denne siden skal informasjon om virksomehetens superbrukere og vanlige brukere legges inn. Superbrukere er brukere med utvidede rettigheter, til for eksempel å opprette avdelinger og brukere, endre maler osv.

Legg gjerne inn informasjon om ønsket brukernavn og passord for innlogging i systemet. Merk at alle passord må inneholde små og store bokstaver, samt minimum to tall. StepStone EasyCruit lager brukernavn og passord dersom dette ikke definert. Det er også nødvendig å definere hvilken eller hvilke avdelinger den enkelte bruker skal ha tilgang til (avdelingstilhørighet). En superbruker vil automatisk ha tilgang til alle avdelinger i virksomheten.

7) Responsmailer

Legg inn ønsket tekst i de ulike responsmailmalene. Vær oppmerksom på at det kun er mulig å legge inn en mal for hver enkelt responsmail for hele virksomheten samlet. Innholdet bør derfor være så generelt at det kan brukes i alle avdelinger/ nivåer. Det er imidlertid mulig å tilpasse innholdet i malene på prosjektnivå, hver gang man oppretter et nytt prosjekt.

På denne siden finner du også en link til en oversikt over hvilke variabler (tag-er) det er mulig å innkludere i responsmailene. Variabler (tag-er) henter automatisk ut informasjon fra systemet, som igjen flettes inn i mailene.

8) CV-baseoppsett

På denne siden defineres virksomhetens CV-baseoppsett, dvs. hvilke felter som skal kunne benyttes i virksomhetens søknadsskjemaer. Vennligst se link på denne siden for en mer detaljert beskrivelse av hvordan CV-basen for virksomheten skal settes opp.